Stand: 18. Juli 2026. Diese Bedingungen regeln die Nutzung von PixyPort sowie der dazugehörigen lokalen und onlinebasierten Funktionen.
Kostenpflichtige PixyPort-Produkte werden über Digistore24 im Reseller-Modell verkauft. Der Kaufvertrag über das dort bestellte Produkt kommt grundsätzlich zwischen dem Käufer und Digistore24 zustande. Digistore24 übernimmt insbesondere Bestellabwicklung, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Rückabwicklung.
Die nachfolgenden Bedingungen regeln ergänzend die technische Bereitstellung, Lizenzierung, Nutzung, den Support und die Pflichten im Zusammenhang mit PixyPort. Soweit die Digistore24-Vertragsbedingungen zwingend oder vorrangig gelten, gehen sie diesen ergänzenden Nutzungsbedingungen vor.
(1) Entwickler und Produktanbieter von PixyPort sowie Ansprechpartner für die technische Bereitstellung, Produktnutzung und den Produktsupport ist:
Wolfgang Hübner
PixyPort
Hohenzollernring 118
13585
Berlin
Deutschland
E-Mail: info@pixyport.de
(2) Wolfgang Hübner wird nachfolgend als „Produktanbieter“ bezeichnet. Die natürliche oder juristische Person, welche PixyPort nutzt, wird nachfolgend als „Nutzer“ bezeichnet.
(3) Wird ein kostenpflichtiges PixyPort-Produkt über Digistore24 erworben, ist Digistore24 im Rahmen des Reseller-Modells der Verkäufer und rechtliche Vertragspartner des Käufers für den Kaufvorgang.
(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Installation, Aktivierung und Nutzung der Software PixyPort sowie für ergänzende lokale oder onlinebasierte Übertragungsfunktionen, Zugänge, Tokens, QR-Codes, Container, Credits und Supportleistungen.
(2) Diese Bedingungen gelten gegenüber Verbrauchern und Unternehmern. Verbraucher ist jede natürliche Person, die PixyPort überwiegend zu privaten Zwecken nutzt. Unternehmer ist jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die bei der Nutzung in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handelt.
(3) Für den Kauf über Digistore24 gelten zusätzlich die im Digistore24-Bestellformular bereitgestellten Vertrags-, Zahlungs- und Widerrufsbedingungen.
(4) Abweichende Geschäftsbedingungen eines Unternehmers werden nur dann Bestandteil der Nutzungsvereinbarung, wenn der Produktanbieter ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.
(1) PixyPort ist eine Softwarelösung zur mobilen Erfassung, Übertragung und strukturierten Ablage von Fotos und Dokumenten. Nutzer können auf einem Smartphone oder Tablet vorhandene Ordner auswählen und, soweit die jeweilige Produktversion dies unterstützt, neue Ordner und Unterordner anlegen.
(2) Dateien können beispielsweise Kunden, Projekten, Objekten, Baustellen, Fahrzeugen, Wohnungen, Aufträgen, Schadenfällen, Gutachten, Mandanten oder sonstigen individuell benannten Ablagebereichen zugeordnet werden.
(3) Der Nutzer wählt den Zielordner vor der Übertragung aus. Die Datei wird anschließend an einen verbundenen Computer, einen kundeneigenen Server oder einen bereitgestellten Online-Übertragungsdienst gesendet.
(4) PixyPort ist grundsätzlich ein Erfassungs- und Übertragungswerkzeug. Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, ist PixyPort kein revisionssicheres Archiv, kein vollständiges Dokumentenmanagementsystem, keine Buchhaltungssoftware und kein Ersatz für gesetzlich vorgeschriebene Fach-, Pflege-, Bau- oder Beweisdokumentationen.
(5) Der Nutzer bleibt dafür verantwortlich, die erfolgreiche Übertragung zu kontrollieren, Dokumente inhaltlich zu prüfen, gesetzlich erforderliche Originale aufzubewahren und notwendige Datensicherungen vorzunehmen.
(1) Soweit die Produktbeschreibung eine lokale Nutzung vorsieht, kann PixyPort innerhalb eines lokalen Netzwerks oder einer vom Nutzer kontrollierten Infrastruktur eingesetzt werden.
(2) Der Nutzer ist für die technischen Voraussetzungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere geeignete Endgeräte, ein unterstütztes Betriebssystem, Netzwerkzugang, WLAN, Router, Firewall, Speicherplatz, Zugriffsrechte und die Erreichbarkeit des Zielcomputers.
(3) Die lokale Nutzung kann kostenlos angeboten werden. Der jeweils verfügbare kostenlose Funktionsumfang ergibt sich aus der aktuellen Produktbeschreibung. Ein Anspruch auf bestimmte zukünftige Zusatzfunktionen besteht daraus nicht.
(4) Kostenpflichtige Zusatzfunktionen, Pro-Funktionen, Supportpakete oder Erweiterungen bleiben von einer kostenlosen lokalen Grundfunktion unberührt.
(1) Bei der Online-Nutzung werden Dateien über eine vom Produktanbieter oder einem beauftragten technischen Dienstleister bereitgestellte Infrastruktur übertragen.
(2) Der Online-Dienst dient als Übergabestation zwischen dem mobilen Endgerät und dem Zielsystem des Nutzers. Er ist nicht als dauerhaftes Dokumentenarchiv vorgesehen.
(3) Soweit technisch vorgesehen, werden Dateien nach erfolgreicher Abholung durch das Zielsystem oder nach Ablauf eines festgelegten Zeitraums aus dem temporären Übertragungsbereich gelöscht.
(4) Der Nutzer muss sicherstellen, dass sein Zielsystem regelmäßig erreichbar ist und Dateien abholen kann. Er muss kontrollieren, ob die Übertragung vollständig abgeschlossen wurde.
(5) Ein Anspruch auf eine bestimmte Übertragungsgeschwindigkeit, einen bestimmten Internetanbieter oder eine jederzeit vollständig unterbrechungsfreie Verbindung besteht nicht.
(1) Die Darstellung von PixyPort auf der Produktwebsite ist eine Produktinformation und noch kein verbindliches Kaufangebot.
(2) Durch Betätigung des Bestellbuttons wird der Nutzer zum Bestellformular von Digistore24 weitergeleitet.
(3) Der kostenpflichtige Kaufvertrag kommt nach den im Digistore24-Bestellformular angezeigten Bedingungen zwischen dem Käufer und Digistore24 zustande.
(4) Nach erfolgreicher Bestellung erhält der Käufer je nach Produkt Downloadinformationen, Lizenzdaten, Freischaltinformationen oder Zugangsdaten.
(5) Die technischen Nutzungsrechte an PixyPort werden nach Maßgabe dieser Nutzungsbedingungen und der konkreten Produktbeschreibung eingeräumt.
(1) Für kostenpflichtige Produkte gelten die im Digistore24-Bestellformular angegebenen Preise und Zahlungsbedingungen.
(2) Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Digistore24 und die dort angebotenen Zahlungsarten.
(3) Die Rechnung für den über Digistore24 abgewickelten Kauf wird im Rahmen des Digistore24-Verkaufsprozesses bereitgestellt.
(4) Fragen zu Abbuchungen, Zahlungsarten, Rechnungen, Rückgaben und kaufvertraglichen Erstattungen sind grundsätzlich an Digistore24 zu richten, soweit sie den dort abgeschlossenen Kaufvertrag betreffen.
(5) Technische Fragen zu Installation, Lizenzierung und Nutzung von PixyPort können an info@pixyport.de gerichtet werden.
(1) Bestimmte Online- oder Übertragungsleistungen können auf Grundlage eines nutzungsabhängigen Guthabens, nachfolgend „Credits“, angeboten werden.
(2) Vor der Bestellung wird angezeigt, wie viele Credits erworben werden, welche Leistung damit genutzt werden kann und ob eine Gültigkeitsdauer besteht.
(3) Credits sind kein gesetzliches Zahlungsmittel, werden nicht verzinst und können ausschließlich für die hierfür vorgesehenen PixyPort-Leistungen verwendet werden.
(4) Eine Barauszahlung nicht verbrauchter Credits erfolgt nicht, soweit nicht zwingende gesetzliche Rechte, eine wirksame Rückabwicklung über Digistore24 oder eine vom Produktanbieter zu vertretende dauerhafte Einstellung des erworbenen Dienstes entgegenstehen.
(5) Bei nachweislichen technischen Fehlbuchungen werden zu Unrecht belastete Credits nach Prüfung wieder gutgeschrieben.
(1) Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht ausschließliches und grundsätzlich nicht übertragbares Recht, PixyPort im erworbenen oder kostenlos bereitgestellten Umfang zu nutzen.
(2) Der zulässige Nutzungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Produktbeschreibung. Maßgeblich können insbesondere die Anzahl der Geräte, Installationen, Nutzer, Standorte, Container oder angebundenen Server sein.
(3) Eine Einzelplatzlizenz darf nur im vereinbarten Einzelplatzumfang genutzt werden. Team-, Unternehmens- oder Pro-Funktionen dürfen nur im ausdrücklich erworbenen Umfang eingesetzt werden.
(4) Soweit eine Lizenz technisch an eine Geräte-, Maschinen- oder Installationskennung gebunden ist, kann bei einem Gerätewechsel eine erneute Aktivierung erforderlich sein.
(5) Der Nutzer ist nicht berechtigt, Lizenzschlüssel unbefugt weiterzugeben, zu verkaufen, zu vermieten, öffentlich zugänglich zu machen oder technische Lizenzprüfungen zu umgehen.
(6) Gesetzlich zwingend erlaubte Handlungen bleiben unberührt.
(1) Soweit eine Pro-Lizenz die Nutzung einer eigenen Serverinfrastruktur ermöglicht, ist der Nutzer für Betrieb, Absicherung, Wartung, Backups und Erreichbarkeit dieser Infrastruktur selbst verantwortlich.
(2) Der Produktanbieter schuldet nur die ausdrücklich vereinbarte Software, Dokumentation oder Unterstützung. Ein vollständiger administrativer Betrieb des kundeneigenen Servers ist nur geschuldet, wenn dies separat vereinbart wurde.
(3) Änderungen an Serverkonfiguration, Betriebssystem, Firewall, SSL-Zertifikaten, DNS, Reverse Proxy oder Netzwerk können die Funktionsfähigkeit beeinflussen und liegen grundsätzlich im Verantwortungsbereich des Nutzers.
(1) Der Nutzer kann, soweit technisch verfügbar, Ordner und Unterordner über die mobile Oberfläche anlegen, auswählen oder umbenennen.
(2) Der Nutzer ist für eine zulässige und eindeutige Benennung verantwortlich. Unzulässige Zeichen, reservierte Systemnamen, zu lange Pfade oder fehlende Zugriffsrechte können dazu führen, dass ein Ordner nicht angelegt oder eine Datei nicht gespeichert werden kann.
(3) Der Nutzer muss vor der Übertragung prüfen, ob der richtige Zielordner ausgewählt wurde. PixyPort nimmt keine fachliche Prüfung vor, ob eine Datei inhaltlich zu einem bestimmten Auftrag, Mandanten, Patienten, Objekt oder Schadenfall gehört.
(1) Zugangsdaten, Lizenzschlüssel, QR-Codes, Freigabelinks und Tokens müssen vor dem Zugriff unbefugter Personen geschützt werden.
(2) Ein QR-Code oder Freigabelink kann den Zugriff auf einen bestimmten Übertragungsbereich ermöglichen. Der Nutzer darf ihn nur an berechtigte Personen weitergeben.
(3) Der Nutzer ist dafür verantwortlich, Mitarbeiter, Kunden, Mandanten, Mieter, Dienstleister oder andere eingebundene Personen über den zulässigen Nutzungsumfang zu informieren.
(4) Besteht der Verdacht einer unbefugten Nutzung, muss der Nutzer den Produktanbieter unverzüglich informieren und betroffene Zugänge, soweit möglich, sperren oder ersetzen.
(5) Der Produktanbieter darf einen Zugang vorübergehend sperren oder einen Token austauschen, wenn dies zur Abwehr eines konkreten Sicherheitsrisikos erforderlich ist.
(1) Der Nutzer ist für sämtliche von ihm oder seinen berechtigten Personen übertragenen Inhalte verantwortlich.
(2) Es dürfen insbesondere keine Inhalte übertragen werden, die:
(3) Der Nutzer muss sicherstellen, dass für die Aufnahme, Speicherung und Übertragung von Personen, Dokumenten, Kennzeichen, Mieter-, Kunden-, Beschäftigten-, Mandanten- oder Patientendaten eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht.
(4) Der Nutzer muss die erforderlichen internen Zugriffsrechte einrichten und regelmäßig überprüfen.
(5) Vor dem Löschen von Originaldateien auf dem Smartphone muss geprüft werden, ob die Übertragung vollständig und fehlerfrei abgeschlossen wurde.
(1) Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die gesonderte Datenschutzerklärung.
(2) Nutzt ein Unternehmen PixyPort zur Verarbeitung personenbezogener Daten in seiner Verantwortlichkeit, bleibt es für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die Erfüllung seiner Informationspflichten und die Vergabe von Zugriffsrechten verantwortlich.
(3) Soweit der Produktanbieter bei der Online-Übertragung personenbezogene Daten im Auftrag eines Unternehmenskunden verarbeitet, wird bei rechtlicher Erforderlichkeit eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen.
(4) Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten dürfen nur verarbeitet werden, wenn der Nutzer die hierfür erforderlichen rechtlichen, technischen und organisatorischen Voraussetzungen erfüllt.
(1) Der Produktanbieter bemüht sich um eine zuverlässige Bereitstellung der von ihm betriebenen Online-Funktionen. Eine jederzeitige, unterbrechungsfreie oder vollständig fehlerfreie Verfügbarkeit wird jedoch nicht geschuldet, sofern keine gesonderte Verfügbarkeitsvereinbarung besteht.
(2) Vorübergehende Einschränkungen können insbesondere durch Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates, Störungen von Telekommunikationsnetzen, Ausfälle externer Dienstleister, höhere Gewalt oder notwendige technische Änderungen entstehen.
(3) Planbare Wartungsarbeiten mit erheblicher Auswirkung werden nach Möglichkeit im Voraus angekündigt.
(4) Für Störungen innerhalb der Infrastruktur des Nutzers ist der Produktanbieter nicht verantwortlich.
(1) PixyPort kann technisch weiterentwickelt, an unterstützte Betriebssysteme angepasst und mit Sicherheitsupdates versehen werden.
(2) Änderungen können insbesondere erforderlich sein, um Sicherheitsrisiken zu beseitigen, gesetzliche Anforderungen umzusetzen oder die Kompatibilität mit technischen Schnittstellen zu erhalten.
(3) Wesentliche ausdrücklich erworbene Funktionen werden nicht ohne sachlichen Grund während einer laufenden kostenpflichtigen Nutzungsperiode zum Nachteil des Nutzers entfernt.
(4) Soweit ein Update vom Nutzer selbst installiert werden muss, wird hierauf in geeigneter Weise hingewiesen. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, wichtige Daten vor einer Installation zu sichern.
(1) Der im Produkt enthaltene Supportumfang ergibt sich aus der jeweiligen Produktbeschreibung.
(2) Supportanfragen sollen eine nachvollziehbare Fehlerbeschreibung, die verwendete Programmversion, das Betriebssystem und möglichst aussagekräftige Fehlermeldungen enthalten.
(3) Ein Anspruch auf bestimmte Reaktions- oder Lösungszeiten besteht nur, wenn diese ausdrücklich vereinbart wurden.
(4) Individuelle Installation, Serveradministration, Datenbereinigung, Schulung oder Anpassungsentwicklung kann gesondert kostenpflichtig angeboten werden.
(1) Für den über Digistore24 geschlossenen Kaufvertrag gelten die gesetzlichen und im Digistore24-Bestellvorgang dargestellten Mängelrechte.
(2) Nutzer sollen technische Fehler möglichst genau beschreiben und dem Produktanbieter eine angemessene Möglichkeit zur Prüfung und Fehlerbehebung geben.
(3) Kein vom Produktanbieter zu vertretender Mangel liegt insbesondere vor, wenn die Funktionsstörung ausschließlich durch eine nicht unterstützte Systemumgebung, unzureichende Berechtigungen, fehlerhafte Netzwerkkonfiguration, nicht autorisierte Veränderungen oder eine Störung fremder Infrastruktur verursacht wird.
(4) Gesetzlich zwingende Ansprüche bleiben unberührt.
(1) Für den Widerruf oder die Rückgabe eines über Digistore24 gekauften PixyPort-Produkts gelten die beim Kauf von Digistore24 bereitgestellten Bedingungen und Verbraucherinformationen.
(2) Verbraucher richten eine Widerrufs- oder Rückgabeerklärung an die im Digistore24-Bestellprozess, in der Bestellbestätigung oder auf der Rechnung angegebenen Kontaktmöglichkeiten.
(3) Soweit Digistore24 ein Kundenportal oder eine Bestellübersicht für Rückgaben, Kündigungen oder Änderungen bereitstellt, kann dieses verwendet werden.
(4) Eine Anfrage an den technischen PixyPort-Support ersetzt nicht automatisch eine wirksame Widerrufs-, Rückgabe- oder Kündigungserklärung gegenüber dem kaufvertraglichen Vertragspartner.
(5) Für laufende PixyPort-Onlinedienste oder Abonnements gelten die im jeweiligen Digistore24-Angebot ausgewiesenen Laufzeiten und Kündigungsfristen.
(6) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
(1) PixyPort ersetzt keine regelmäßige Datensicherung. Nutzer müssen wichtige Zielordner und übertragene Dateien eigenständig sichern.
(2) Temporäre Online-Container sind nicht für die dauerhafte Aufbewahrung bestimmt.
(3) Vor Updates, Neuinstallationen, Gerätewechseln, Änderungen an der Ordnerstruktur oder Eingriffen in die Serverkonfiguration ist eine geeignete Sicherung anzulegen.
(4) Der Nutzer muss nach einer Übertragung prüfen, ob die Datei vollständig, lesbar und im vorgesehenen Zielordner vorhanden ist.
(1) Der Produktanbieter haftet unbeschränkt:
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht haftet der Produktanbieter nur auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
(3) Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen.
(4) Die Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Produktanbieters.
(5) Bei Datenverlust ist die Haftung auf den Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung entstanden wäre, soweit nicht ein Fall unbeschränkter Haftung vorliegt.
(6) Für die fachliche, steuerliche, medizinische, pflegerische, bauliche, versicherungsrechtliche oder beweisrechtliche Eignung einer vom Nutzer erstellten Dokumentation übernimmt der Produktanbieter keine Verantwortung.
(1) Der Produktanbieter kann einen Online-Zugang vorübergehend sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für Missbrauch, einen Sicherheitsvorfall, eine Rechtsverletzung oder eine erhebliche Gefährdung der Infrastruktur bestehen.
(2) Die Interessen des Nutzers werden berücksichtigt. Soweit möglich, wird der Nutzer vor einer Sperrung informiert und erhält Gelegenheit zur Stellungnahme.
(3) Eine sofortige Sperrung bleibt zulässig, wenn sie zur Abwehr einer unmittelbaren Gefahr erforderlich ist.
(1) Für einmalig abgeschlossene Kaufverträge gelten grundsätzlich die bei Vertragsschluss einbezogenen Bedingungen.
(2) Bei laufenden Nutzungsverhältnissen können Änderungen vorgeschlagen werden, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht, insbesondere aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen, Rechtsprechung, Sicherheitsanforderungen oder technischer Rahmenbedingungen.
(3) Änderungen, die das vertragliche Gleichgewicht wesentlich zum Nachteil des Nutzers verschieben, werden nicht allein durch Schweigen wirksam.
(4) Soweit eine Zustimmung erforderlich ist, wird diese ausdrücklich eingeholt.
Der Produktanbieter ist weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen, sofern keine gesetzliche Verpflichtung im Einzelfall besteht.
(1) Für diese ergänzenden Nutzungsbedingungen gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts entzogen wird.
(3) Ist der Nutzer Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Berlin Gerichtsstand für Streitigkeiten aus der technischen Nutzungsvereinbarung mit dem Produktanbieter. Zwingende gesetzliche Gerichtsstände sowie die Vertragsbedingungen des Digistore24-Kaufvertrags bleiben unberührt.
(1) Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.
(2) An die Stelle einer unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.
(3) Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen Bedingungen.