Stand: [Datum einfügen]. Diese Erklärung informiert darüber, welche Daten bei der Nutzung von Pixyport verarbeitet werden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Huebner IT Beratung, Wolfgang Hübner
Hohenzollernring 118, 23585 Berlin
info@pixyport.de
(1) Bei der lokalen Nutzung von Pixyport (Ablage in einem Ordner in den Dokumenten auf deinem eigenen Rechner oder Server) verlassen die übertragenen Fotos und Dokumente dein Gerät bzw. deinen Server nicht in Richtung des Anbieters. Der Anbieter erhält hierbei keine Kenntnis vom Inhalt dieser Dateien.
(2) Bei der Online-Nutzung (Übertragung über einen Cloud-Container) werden die hochgeladenen Fotos bzw. Dokumente auf Servern des Anbieters verarbeitet und gespeichert, bis sie vom Kunden abgeholt bzw. gelöscht werden.
(3) Zusätzlich werden technische Daten verarbeitet, die für den Betrieb erforderlich sind, insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit gesetzlich vorgeschrieben, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z. B. GoBD-konforme Aufbewahrung bei geschäftlicher Nutzung).
(1) Hosting: Die Online-Funktion von Pixyport wird auf Servern von Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH, Nürnberg] betrieben. Mit diesem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
(2) KI-gestützte Rechnungsanalyse (nur bei Anbindung an Invarexo): Entscheidet sich ein Geschäftskunde, über Pixyport erfasste Belege an Invarexo weiterzuleiten, werden diese dort mithilfe der Vision-API von Anthropic, PBC ("Claude") automatisiert ausgewertet. Anthropic ist insoweit als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden. Diese Weiterleitung erfolgt nur, wenn der Kunde die Invarexo-Anbindung aktiv nutzt – bei rein privater Nutzung von Pixyport ist Anthropic nicht beteiligt.
(3) Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, der Anbieter ist gesetzlich dazu verpflichtet oder der Kunde hat ausdrücklich eingewilligt (z. B. durch Teilen eines Ordner-Links mit Familienmitgliedern oder Kollegen).
[Konkrete Speicher- und Löschfristen einfügen – z. B. für online abgelegte Fotos/Dokumente, Server-Logfiles und für geschäftliche Belege ggf. abweichende gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach GoBD/AO.]
Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts nach, wofür beim Aufruf der Seite eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut wird.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde, in Deutschland z. B. der zuständigen Landesdatenschutzbehörde.
Der Anbieter setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um übertragene und gespeicherte Daten gegen Manipulation, Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen, unter anderem TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung. Zugriffstoken für geteilte Ordner sollten vom Kunden vertraulich behandelt werden, da über sie ein direkter Zugriff auf den jeweiligen Ordner möglich ist.
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, etwa wenn sich die Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils zum Zeitpunkt des Besuchs veröffentlichte Fassung.
Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an: services@huebner-it.com